La compañía Grupo Nutresa de la mano de Davinci Technologies inició su proceso de transformación digital y cultural, conformando un equipo de Estrategia cuyo propósito es incentivar y mejorar la experiencia, en el proceso de consolidación y visualización de indicadores del Grupo Nutresa haciendo uso de las herramientas de Google Workspace.
El equipo de planeación estratégica del grupo Nutresa es el encargado de dar seguimiento a los más de 750 indicadores que maneja el Grupo. El objetivo del área está en hacer la recopilación de los indicadores de las diferentes áreas de la compañía, y consolidarlos para poder extraer reportes que pueda consultar la alta dirección y en general toda la compañía.
El equipo de planeación financiera, antes de iniciar el proyecto, necesitaba realizar la consolidación a través de varios archivos en Excel de cada una de las áreas; con la tarea de reunir más de 50 archivos diferentes donde estaban alojados los indicadores. Adicionalmente, debía realizar un reporte independiente para cada mes, trimestre, y año, lo que requería el tiempo y esfuerzo del equipo.
Por lo tanto, surgieron los siguientes retos:
El equipo de estrategia del Grupo Nutresa promovió el uso de las herramientas de Google Workspace (Sitios, Hojas de cálculo, Data Studio y Apps Script), además de las metodologías de mejora de procesos. Teniendo en cuenta esto, se trabajó de la siguiente manera para solucionar el reto:
