Armonía digital habilitada por Google Workspace
Cómo Ambiente Gourmet optimiza de forma eficiente la gestión diaria con Google Workspace
Davinci entendió la coyuntura dada por la administración descentralizada de las cuentas de las distintas marcas de la empresa y propuso una estrategia de implementación de Google Workspace, enfocada en la unificación de las marcas en 1 sola consolay además impactar temas relacionados con una transformación digital.
El reto
El desafío era unificar las cuentas de correo de varias marcas de la
compañía en una sola consola de administración, enfrentando retos
técnicos de migración, necesidad de seguridad de datos garantizando
una transición fluida y sin interrupciones en la comunicación, logrando
una gestión de correo más eficiente y coherente entre sus marcas.
Centrándose en el proceso de diseño de la estrategia de compra de licencias a la medida de la empresa que no sólo redujera el problema de los múltiples dominios y su administración, sino también poder impactar positivamente temas organizacionales como el trabajo colaborativo, la gestión de la comunicación organizacional y hasta el posicionamiento y apropiación de las diferentes marcas que hacen parte de la compañía.
Solución
La solución diseñada por Davinci a partir de Google Workspace,
estuvo soportada en el aprovechamiento de las capacidades
funcionales y técnicas que esta solución puede ofrecer a las
organizaciones a nivel de administración, usabilidad, almacenamiento
y escalabilidad. Todo lo anterior teniendo en cuenta su necesidad
actual y su proyección estratégica de crecimiento en los próximos
años.
Destacando los beneficios de migrar y consolidar todas las cuentas de correo de la empresa a Google Workspace. Esta integración técnica mejoró la gestión del correo y proporcionó acceso a herramientas colaborativas avanzadas, optimizando la eficiencia. Esta medida simplificó significativamente la gestión del correo electrónico, mejoró la colaboración entre diferentes departamentos y marcas de la empresa.
“La asesoría y el acompañamiento técnico de Davinci es y fue certero, las capacitaciones han sido de vital importancia para este proyecto. con Davinci siempre encontramos respuesta oportuna y un trato amable para nosotros como clientes."
Nos cuenta Natalia Figueroa - Jefe de Publicidad
Resultados
Mayor simplicidad en la gestión de correos de diferentes dominios que tiene la compañía a través de su administración en una sola consola. Posibilitó la realización de proyectos colaborativos entre diversas áreas y marcas de la empresa. Se logró un control más efectivo de los costos, optimizando el gasto en usuarios de correo y sus necesidades
específicas de almacenamiento
