HISTORIAS DE ÉXITO

Gestión de proyectos: ¿Cuál es la clave del éxito de Frubana?

¿Cómo maneja la gestión de proyectos Frubana, la plataforma líder en abastecimiento de alimentos?

Frubana es una startup Colombiana del sector agrotech, su misión es digitalizar el abastecimiento de alimentos del campo a la mesa, tanto ha sido su impacto que ha sido categorizada en el año 2021 por la revista Fast Company como una de las 50 empresas más innovadoras del mundo y la segunda en latinoamérica.

Tuvimos la oportunidad de conversar con Juan Carlos Cuello, Chief Operation Officer de Frubana y nos compartió la visión y objetivo de la empresa:

Juan Carlos Frubana

“En Frubana buscamos ser el One Stop Shop de los restaurantes, conectando no solo a los campesinos, sino también a los productores con las fondas, los kilos y los corrientazos de Colombia, México y Brasil”
Nos cuenta Juan Carlos Cuello - COO de Frubana

La Startup ha tenido un crecimiento exponencial en Latinoamérica, tanto así que se encuentra operando en Colombia, México y Brasil, logrando conectar el campo con los comercios en estos países y revalorizando la labor del campesino en esta cadena de suministros. Gracias a este modelo los productos se pueden aprovechar hasta en un 56% más que en un modelo convencional de distribución.

Con 5 años desde su creación, Frubana es una de las startups más prometedoras de la región, atendiendo a más de 90.000 clientes y ha conseguido rondas de inversión por más de 250 millones de dólares.

Al ser una empresa de alto impacto con sus procesos de producción y logística, ha implementado soluciones que apalanquen su operación para permitirles ser más rápidos ante un mundo cambiante.

Es por esto que Frubana decide usar monday.com para la gestión de sus proyectos, operación y procesos, de manera centralizada desde la plataforma para Colombia, México y Brasil.

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El reto

Su alto y rápido crecimiento fomentaba la creación de diferentes proyectos e iniciativas que necesitaban ser gestionados de manera ágil, organizada y centralizada, esto con el fin de que todos los equipos pudieran alinearse muy rápidamente y lograr los objetivos del negocio.

Al momento de elegir una plataforma para gestionar su ecosistema de proyectos, era necesario evaluar distintas variables como su presencia multinacional, la interacción de equipos entre diferentes zonas horarias, la colaboración en tiempo real y la fácil usabilidad y adopción que necesitaban para sus equipos.

Oportunidad

Davinci technologies y monday.com, llegan a Frubana para darle una solución que cumpliera con todos su requerimientos y les permitiera potencializar al máximo su conocimiento de negocio en una plataforma que fuera intuitiva, fácil y escalable.

Frubana, buscaba una plataforma que lograra darle seguimiento a más de 300 iniciativas y proyectos, es de esta forma que monday.com llega a encajar con una necesidad latente en una industria que se mueve muy rápido, y se debe reaccionar con agilidad.

Solución

En conjunto con Davinci Technologies se implementa la plataforma Monday.com una solución de gestión de proyectos y flujos de trabajo totalmente digital, flexible, segura y muy intuitiva.

Esta herramienta se está usando principalmente para desarrollar y hacer seguimiento a distintas áreas como el área de operaciones, finanzas, usuarios, proyectos, entre otras áreas.

Catalina Frubana

"“Uno de los plus más grandes de monday es la autogestión y el ownership que le da a cada uno de los participantes para hacer mucho maps organizados, y garantizar sobre todo los resultados que están propuestas desde las sesiones de estrategia”. Afirma Cristian Becerra, Director Cloud en Davinci."
Nos cuenta Catalina López - Project Manager en Frubana

Lo más importante para Frubana ha sido poder sincronizar sus equipos, con los proyectos y los objetivos de negocio, todos apuntando hacía la misma meta los hace llegar más rápido y con anticipación.

Resultados

Frubana la logrado reducir sus tiempos invertidos en sesiones de alineación, minimizando reuniones recurrentes que antes se necesitaban para establecer tareas y responsables, hoy en día con monday.com los equipos y colaboradores pueden ser más independientes y autónomos en la asignación y ejecución de las tareas para cumplir los objetivos.

Se ha evidenciado un mejor rendimiento en sus proyectos, reduciendo reprocesos y mejorando la comunicación entre equipos interdisciplinarios.

Juan Carlos Frubana

“Monday nos permite tener un registro de lo que hicimos, ya que no es solo importante ejecutarlo sino también tenerlo plasmado en algún lugar, porque en ocasiones futuras vamos a posiblemente encontrarnos con problemas similares y podemos revisar quien estuvo involucrado y cómo se resolvió ese problema”
Nos cuenta Juan Carlos Cuello - COO de Frubana

El crecimiento con monday.com ha sido orgánico por la facilidad de uso de la plataforma, pasaron de utilizar 80 licencias a 300 licencias. Esto quiere decir un crecimiento de hasta un 70% en usuarios utilizando la plataforma en la organización.

En Davinci estamos muy orgullosos de contar con aliados como Frubana que le apuestan a la innovación y disrupción de negocios desde la tecnología enfocados siempre en las personas.

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