25 de Ene de 2023

Optimiza tus procesos de vinculación de punta a punta en tu fiduciaria

Disminuye hasta el 82% en tiempos, para los procesos de vinculación

La digitalización en los procesos de vinculación fiduciarios ha sido una realidad necesaria para la industria. Las contingencias sociales y culturales han permitido una aceleración en la optimización de trámites manuales con herramientas que brindan casi un 100% de seguridad y confianza a los usuarios, transformando los procesos repetitivos como es la vinculación de clientes, validación de identidad y protección de datos.

Los procesos manuales en las fiducias, significaban la disposición de una amplia planta de personal para interacciones físicas, un alto presupuesto de papel para contratos, órdenes, instrucciones, huella mecánica y la gestión documental. Lo que se reducía a procesos largos y tediosos para la vinculación y actualización de datos en las organizaciones.

Es aquí, donde la digitalización de los procesos se volvió indispensable para la optimización de trámites, recursos y hasta para mejorar la experiencia del usuario, a través de plataformas que buscan brindar una mejor seguridad, confianza y se puedan reducir los tiempos.

¡Transforma tu Fiducia con One Id!

Vincula clientes, proveedores y empleados de forma 100% digital, identificando, validando la identidad y hasta realizando actualización de datos en línea y aprobaciones con la firma electrónica. ¡Los procesos de vinculación los realizarás en menos de 15 min!

¿Por qué One Id?

1. Agiliza la vinculación digital a proyectos inmobiliarios, generando eficiencia en los procesos.
2. Mejoras la experiencia de usuario, disminuyendo tiempo, eliminando el uso del papel y desplazamientos
3. Aumenta el control y la trazabilidad de cada proceso por cliente (sala de venta y fiduciaria)
4. Reduce Fraudes por suplantación de identidad y garantiza la Seguridad de la información

Cómo realizar la vinculación digital de persona natural o jurídica en One Id

Identificación del usuario

Contrastamos la información del documento de identidad en bases de registraduría, se envían códigos OTP a las bases de datos conectadas, para así validar los números más recientes con tiempo prudencial de uso.

Esto permite obtener una verificación de la veracidad del documento en minutos de forma totalmente digital.

Validación y autenticación del usuario

Autenticamos y garantizamos que el usuario sea quien dice ser del otro lado de la comunicación. Extraemos la información biométrica de los rasgos faciales del usuario a través de una autofoto, para así compararla en tiempo real y así asegurar su identidad.

Se realizan validaciones adicionales, como SARLAFT, listas restrictivas Nacionales e Internacionales, Personas Jurídica, Cámara de Comercio, entre otras.

Creación de flujos para procesos

Puedes realizar la creación de plantillas para contratos y formularios, con una interfaz simple e intuitiva, en la herramienta se realiza automáticamente la configuración del proceso interno para continuar con los flujos.

Esto permite el diseño de flujos de firma complejos que requieren varias etapas, varios actores e incluso aprobaciones y comentarios.

Firma electrónica

Los documentos del cliente están garantizados legalmente y son inalterables una vez firmados, se garantiza que cada documento esté intacto y a prueba de manipulaciones.

Este proceso está respaldado por tecnologías blockchain que impiden la alteración de los documentos y técnicas avanzadas de criptografía para evitar el acceso a personas no autorizadas a los datos.

¡One Id es la mejor solución para tu organización!

En davinci creamos soluciones a tu medida, con One Id podrás acelerar los procesos de transformación digital en tu fiducia y mantenerlos seguros, cumpliendo con las regulaciones SARLAFT y SAGRILAFT, mejorando la experiencia de los clientes a través de un servicio 100% digital.

Si necesitas asesoría más especializada en Davinci te acompañamos a transformar tu organización, conoce cómo aquí.

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