31 de Mar de 2023

Contratación de personal, 5 técnicas para hacerla más eficiente

Reduce la contratación de personal de semanas a horas

La contratación de personal es un proceso fundamental para cualquier empresa que quiera asegurarse de tener los mejores talentos en su equipo. Sin embargo, este proceso puede llegar a ser muy complejo y llevar mucho tiempo cuando es gestionado tradicionalmente.

Es por eso que hacer el proceso de contratación más eficiente, amigable y rápido es una de las prioridades de las organizaciones. En este blog, te contaremos cómo puedes mejorar dicho proceso en tu empresa.

Quiero una asesoría personalizada

Información Localizada -Davinci, está comprometido con el adecuado manejo de los datos y la información suministrada por las personas que visitan nuestra página web, respetando su privacidad y garantizando el buen uso de la misma, con lo cual damos cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y ponemos a su disposición el presente formulario para que lo diligencie bajo su consentimiento.

¡En Davinci somos tu aliado en transformación digital!
Nuestros expertos están listos para brindarte una asesoría personalizada sin costo.

1. Define muy bien el perfil a contratar

Definir perfil candidato blog contratación

Tener claro a detalle todas las particularidades del cargo que se está buscando, así como las principales competencias que debe tener el aspirante son esenciales para hacer una búsqueda y selección efectiva.

Una correcta definición de las funciones del cargo, la oferta económica, los valores de la empresa que deben identificar al candidato pueden garantizar que la persona a contratar sea lo más idónea posible para el cargo.

2. Usa un herramientas para hacer seguimiento efectivo de los prospectos

Herramientas de seguimiento blog selección

Utiliza herramientas digitales que te permitan automatizar y gestionar fácilmente todas las etapas del proceso de contratación y reclutamiento de personal en una organización.

Algunas de estas soluciones pueden optimizar el proceso de selección como la publicación de las ofertas de trabajo, el seguimiento de los CV de los aspirantes, interacción y agendamiento de entrevistas con los candidatos entre otras funciones.

3. Usa soluciones digitales de identificación y verificación de antecedentes

Identificación biométrica blog contratación

Las herramientas de identificación personal y validación de identidad son las que posiblemente tengan más impacto en la optimización de tu proceso de contratación de personal.

Estas herramientas te permiten identificar los prospectos de manera rápida y confiable, procedimientos que requerían varias semanas y gran cantidad de trámites para ambas partes pueden reducirse a un par de horas.

Poseen robustas estructuras de seguridad que permiten consultar antecedentes penales en entidades públicas, identificación biométrica del prospecto, reconocimiento de documentos de identidad y otras tecnologías de validación de identidad como OTP o preguntas de seguridad, sin comprometer la privacidad del candidato o la información de la empresa.

4. Usa la firma electrónica

Firma electronica blog contratación

Otro de los pilares en la optimización del proceso de contratación de personal es el uso de firma electrónica, que no solo permite firmar todos los documentos necesarios simplemente con un par de clics sino que ofrece múltiples beneficios frente al proceso tradicional.

La seguridad es uno de los principales beneficios de la firma electrónica, que al estar basada en tecnologías blockchain hace casi imposible alterar o falsear el proceso de firma sin dejar un registro de dicha modificación, del mismo modo las técnicas de identificación permiten garantizar plenamente que la identidad del firmante es legítima.

5. Estandariza el proceso de onboarding para el cargo

Onboarding digital blog contratación

El proceso de onboarding es uno de los más vitales a la hora de incorporar nuevos colaboradores a las organizaciones ya que de este depende el tiempo que le puede tomar a un nuevo trabajador adaptarse a su nuevo rol y a la compañía.

Es por ello que garantizar la calidad de las personas a cargo de las capacitaciones y la pertinencia de los contenidos extra debe ser una prioridad así como acelerar el proceso de integración con su ambiente laboral y sus compañeros.

Resultados

Implementar estos tips en tu organización puede lograr un aumento sin precedentes en la eficiencia de tu proceso de contratación logrando que incluso procesos que tardaban más de 2 semanas en completarse, logren ser cerrados en menos de 24 horas.

Con la implementación de herramientas como One Id estos procesos pueden hacerse de una forma sencilla e intuitiva, tienes firma electrónica, validación de identidad, onboarding digital y mucho más en una sola plataforma.

One Id permite a su vez aumentar la confiabilidad y seguridad del proceso además de hacer seguimiento constante del estatus de los contratos y notificar de cualquier irregularidad en los mismos.

En resumen, para hacer más eficiente el proceso de contratación de personal es importante además de definir el perfil del candidato ideal usar soluciones tecnológicas que automaticen el proceso, así como garantizar una correcta formación del candidato una vez incorporado a la organización.

Siguiendo estos pasos, podrás ahorrar tiempo y tomar decisiones informadas en el proceso de contratación.

Si quieres conocer más acerca de cómo puedes optimizar los procesos en tu organización, contáctanos aquí.

Conoce cómo llevar la transformación digital a tu empresa aquí

¡En Davinci somos tu aliado en transformación digital!
Nuestros expertos están listos para brindarte una asesoría personalizada sin costo.


Artículos que podrían interesarte

¡El BOOM del departamento de TI en las organizaciones!

Leer artículo

Site Reliability Engineering: El éxito tecnológico revelado

Leer artículo

Cloud Force: menos costos y más eficiencia

Leer artículo

Somos reconocidos como Solutions Partner para monday.com

Leer artículo