15 de Jun de 2023

Appsheet: ¡Crea apps asombrosas sin una sola línea de código!

Appsheet, descubre cómo crear apps fácilmente sin programar

Tener una aplicación o servicio es una de las principales necesidades de la mayoría de organizaciones, ya que estas permiten facilitar el trabajo de sus colaboradores, aumentar la cercanía con sus clientes y mejorar la experiencia de ambos al interactuar con la marca.

Sin embargo, el desarrollo de aplicaciones tradicionales requiere conocimientos de programación y un tiempo considerable. Es por ello que Google crea AppSheet, una plataforma de desarrollo sin código que permite a cualquier persona crear aplicaciones personalizadas de manera rápida y sencilla.

En este blog, exploraremos las características y beneficios de AppSheet y cómo puedes aprovechar al máximo esta herramienta para desarrollar tus propias aplicaciones fácilmente desde una hoja de cálculo.

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¿Qué es AppSheet?

Qué es appsheet

AppSheet es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código creada por Google. Permite a los usuarios transformar rápidamente sus hojas de cálculo, bases de datos y servicios web en aplicaciones completamente funcionales y personalizadas.

AppSheet utiliza como fuente de información hojas de cálculo de Google o algunos otros tipos de almacenamiento de datos para simplificar el proceso de desarrollo y eliminar la necesidad de escribir código.

Características destacadas de AppSheet

Características
  • No se requiere conocimiento de programación: AppSheet está diseñado para que cualquier persona, independientemente de sus habilidades de programación, pueda crear aplicaciones personalizadas.

    La interfaz intuitiva y fácil de usar de la plataforma permite a los usuarios definir la lógica de la aplicación y crear flujos de trabajo sin necesidad de escribir código.
  • Integraciones con diversas fuentes de datos: AppSheet permite conectar tus aplicaciones a una amplia gama de fuentes de datos, como hojas de cálculo de Google, bases de datos SQL, servicios en la nube y más.

    Puedes aprovechar la información existente en tus sistemas y crear aplicaciones que se actualicen automáticamente con los datos más recientes.
  • Personalización y diseño flexible: AppSheet ofrece una variedad de opciones de personalización para que puedas adaptar el diseño de tus aplicaciones a tus necesidades.
  • Todo el poder de la AI en tu app: AppSheet utiliza la Plataforma de Aprendizaje Automático de Google Cloud para crear modelos predictivos. Esto significa que durante la fase de entrenamiento, tus datos son accedidos por el código de AppSheet que se ejecuta en un servicio de Google Cloud. Durante la fase de predicción, tu modelo está alojado de manera privada en otro servicio de Google Cloud.
  • Cambia la apariencia de tus aplicaciones: Puedes incluir tu propio logotipo, elegir esquemas de colores y agregar imágenes para crear una experiencia de usuario única y atractiva.
  • Automatización y flujos de trabajo: AppSheet te permite automatizar tareas y crear flujos de trabajo personalizados. Puedes definir reglas y acciones basadas en el comportamiento de los usuarios o en los cambios de datos para optimizar el funcionamiento de tus aplicaciones y ahorrar tiempo.
  • Despliegue multiplataforma: Las aplicaciones creadas con AppSheet son compatibles con dispositivos móviles y web. Esto significa que puedes desarrollar una vez y desplegar tu aplicación en múltiples plataformas, lo que amplía la accesibilidad y el alcance de tus aplicaciones.

Beneficios de utilizar AppSheet:

Beneficios AppSheet
  • Ahorro de tiempo y recursos: Al no requerir conocimientos de programación y al aprovechar fuentes de datos existentes, AppSheet te permite desarrollar aplicaciones de forma más rápida y eficiente. Puedes ahorrar tiempo y recursos al evitar el proceso de desarrollo tradicional.
  • Escalabilidad: AppSheet es una plataforma escalable que se adapta a las necesidades de crecimiento de tu negocio. Puedes agregar nuevas funciones y características a tus aplicaciones a medida que tu negocio evoluciona y tus requisitos cambian.
  • Versatilidad: AppSheet es adecuado para una amplia variedad de casos de uso, desde seguimiento de inventario y gestión de proyectos hasta encuestas y formularios personalizados.

    Puedes crear aplicaciones para diferentes departamentos y funciones empresariales sin necesidad de aprender múltiples lenguajes de programación todo dependerá de tu creatividad.
  • Colaboración fácil: AppSheet facilita la colaboración entre equipos. Puedes compartir tus aplicaciones con colegas y permitirles ver y editar los datos de forma segura. Esto fomenta la colaboración y mejora la eficiencia en el flujo de trabajo.

¿Cómo crear tu primera app con Appsheet?

1. Prepara tus datos

Abre la hoja de cálculo o la base de datos que te gustaría usar para tu aplicación. AppSheet te permite elegir entre una gran variedad de fuentes de datos como Hojas de cálculo de Google, Excel, Cloud SQL y más.

Para asegurarte de que AppSheet pueda leer tus datos correctamente, configura tu información con encabezados de columna en la primera fila y filas de datos debajo. Si lo deseas, también puedes comenzar desde una plantilla de aplicación prediseñada.

Preparar datos

2. Crea tu proyecto

Ingresa a Appsheet haz clic en el botón Get started, inicia sesión con una cuenta de Google o tu método de login preferido y crea una nueva app

Crear proyecto appsheet Crear nueva app

3. Conecta tus datos con Appsheet

AppSheet nunca aloja sus datos, sino que interactúa con ellos en función de cómo configuras tu aplicación.

4. Define cómo van a ser usados tus datos

Antes de crear la interfaz de tu aplicación, querrá especificar cómo se utilizan sus datos en la pestaña Datos.

Agrega tablas adicionales a tu aplicación yendo a Datos > Tablas y haga clic en "Nueva tabla".

En Datos > Columnas, verás una lista de cada columna que tiene en su tabla enumerada en un campo. Al hacer clic en el lápiz a la izquierda de cada campo, puedes ajustar la configuración de cómo la aplicación interactúa con tus datos.

Aquí hay dos ejemplos de las configuraciones que puede ajustar aquí:

Tipo: le permite especificar qué tipo de datos hay en esa columna. Por ejemplo, si tiene una columna "Correo electrónico" en sus datos, debe asegurarse de que el tipo de columna esté configurado en Correo electrónico.

Mostrar le permite seleccionar si estos datos se mostrarán o no en su aplicación (es posible que desee mantener ocultos algunos datos)

Al principio, la sección de datos puede parecer un poco abrumadora, ya que contiene muchas funciones potentes, pero no te preocupes, a medida que crees tus vistas, podrás volver atrás y ajustarlas según sea necesario.

5. Crea y personaliza las vistas e interfaz de usuario de tu app

AppSheet facilita la creación y personalización de vistas al proporcionar tipos de vista listos para usar que puede personalizar. Para crear una vista, ve a la pestaña UX, haz clic en la sección Vistas y selecciona "Nueva vista".

  1. Para estos datos, puedes seleccionar la tabla a la que deseas que se conecte la vista.
  2. Tipo de vista te permite elegir la vista que deseas, como Calendario, Mapa, Gráficos y Tabla.
  3. La posición te permite elegir cómo los usuarios encontrarán esta vista.
  4. Si te desplazas hacia abajo hasta la sección Visualización, también puedes elegir un icono para tu vista y editar el nombre para mostrar.
  5. Para personalizar la apariencia de tu aplicación, vaya a UX>Marca y UX>Reglas de formato, donde puede especificar su tema, colores, logotipos y más.

6. Crea bots y automatizaciones

AppSheet facilita que cualquier persona automatice su trabajo mediante la creación de bots. Cada bot tendrá tres componentes: un evento, tareas y procesos.

Un evento es algo que sucede que hace que su bot se ejecute. Podría ser un determinado tipo de día, como "todos los viernes a las 11:00 a. m.". o podría ser un cambio en tus datos, como "Cuando se agrega un nuevo artículo a nuestra aplicación de inventario".

AppSheet brinda control total sobre cómo se debe ejecutar cada bot, pero también se puede crear un bot simplemente seleccionando New Bot y luego escribiendo lo que desea que haga.

Puedes crear bots para una amplia variedad de cosas, como enviar un correo electrónico, un SMS o una notificación, actualizar datos en otras tablas o crear y guardar informes, incluso puedes automatizar parte del servicio al cliente de tu empresa.

7. Prueba, despliega y comparte tus aplicaciones con otros usuarios

Cuando esté listo, puede compartir fácilmente su aplicación con otros para probarla. Ve a la pestaña Usuarios y, en la sección Usuarios, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir tu aplicación. Una vez que se verifique que es humano, puedes personalizar el mensaje de correo electrónico que recibirán de AppSheet, invitándolos a usar tu aplicación. Desde allí, pueden descargar la aplicación AppSheet en su dispositivo o abrirla en un navegador web.

Finalmente, una vez que hayas terminado de realizar cambios en tu aplicación, puedes implementarla oficialmente, lo que activará todos los servicios de la app. Ve a Administrar>Implementar>Verificación de implementación y haz clic en "Ejecutar verificación de implementación". AppSheet analizará tu aplicación para asegurarse de que funciona correctamente y te brindará un informe completo. Si estás listo para que se implemente, selecciona "Mover aplicación al estado implementado". ¡Tu aplicación ya está activa!

En resumen AppSheet es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código poderosa y versátil que te permite crear aplicaciones personalizadas sin tener que escribir código.

Ya sea que necesites una aplicación móvil para tu negocio, una solución interna para optimizar tus procesos o una herramienta para recopilar y analizar datos AppSheet ofrece una solución accesible y eficiente.

Aprovecha sus capacidades de automatización, la integración de datos y la personalización para crear aplicaciones que se adapten a tus necesidades. Explora el potencial de AppSheet y descubre cómo puedes impulsar la productividad y la eficiencia en tu negocio sin necesidad de conocimientos de programación.

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