27 de Ene de 2023

Los atajos del teclado de Workspace que cambiarán tu flujo de trabajo

Aumenta tu productividad en Workspace con estos atajos

Si quieres ahorrar tiempo, trabajar más cómodo, ser más productivo y manejar como un pro tus herramientas de trabajo tenemos una buena noticia para ti, nuestra suite de productividad Google Workspace te ofrece sencillos e intuitivos atajos del teclado para que puedas interactuar más fácil y rápidamente con los productos que ya conoces Gmail, Drive, Meet entre otros.

Sabemos que memorizarlos todos puede no ser tarea fácil, pero con un poco de práctica los irás dominando uno por uno en menos de lo que piensas.

A continuación, te traemos una pequeña lista de los más útiles para nuestras principales plataformas, esperamos te sean de utilidad y mejoren tu experiencia de usuario.

los mejores atajos del teclado blog Google Workspace
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Ahorra tiempo con los atajos de Google Workspace

Gmail

Vamos a iniciar con Gmail, para activar los atajos del teclado en tu correo solo debemos hacer lo siguiente

  1. Abre Gmail.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración.
  3. Ver todas las configuraciones.
  4. Desplázate a la sección Combinaciones de teclas y selecciona Habilitar combinaciones de teclas.
  5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
FunciónAtajo
Nuevo Correoc
Agregar Destinatarios en Cc⌘/Ctrl + Shift + c
Insertar un link⌘/Ctrl + k
Marcar un Correo como leídoShift + i
Marcar un Correo como leídoShift + u
Archivar un correoe
Responderr
Nuevo Correoc
Responder a todosr

Google Calendar

Ya aprendimos cómo usar los atajos en Gmail, ahora vamos a ver cómo activarlos y usarlos también en Calendar, para activar los atajos de teclado solo debemos:

  1. Hacer clic en Configuración.
  2. A la izquierda, haz clic en Métodos abreviados de teclado.
  3. Marque la casilla Habilitar métodos abreviados de teclado.
FunciónAtajo
Cambiar la vista del día siguientej o n
Volver al día actualt
Vista de Agenda5 o a
Vista de Semana2 o W
Crear un nuevo eventoc
Ver detalles de un eventoe

Google Drive

Continuamos aprendiendo atajos de teclado, esta vez con Google Drive, si quieres navegar y encontrar más fácilmente carpetas y archivos no debes activar nada, solo debes usar los siguientes comandos:

Crear Carpetas o ArchivosAtajo
DocumentoShift + t
SlideShift + p
Hoja de calculoShift + s
CarpetaShift + f
FormularioShift + o

Google Meet

Unos de los comandos más útiles son los atajos del teclado de Google Meet te permite controlar mucho más rápidamente la llamada y así no tienes que buscar y mover el mouse por todo el monitor para por ejemplo cerrar el micrófono.

Controles de reuniónMacWindows/Chrome OS
Mostrar u ocultar subtítulosCC
Encender o apagar la cámara⌘ + eCtrl + e
Silenciar o reactivar el micrófono⌘ + dCtrl + d
Aumentar el número de fichas de participantesCtrl + ⌘ + kCtrl + Alt + k
Reducir el número de fichas de participantesCtrl + ⌘ + jCtrl + Alt + j
Mostrar u ocultar la ventana de chat de la reuniónCtrl + ⌘ + cCtrl + Alt + c
Mostrar u ocultar participantesCtrl + ⌘ + pCtrl + Alt + p
Subir o bajar la manoCtrl + ⌘ + hCtrl + Alt + h
Minimiza o expande tu videoCtrl + ⌘ + mCtrl + Alt + m
Pulsar para hablarMantenga presionada la barra espaciadoraMantenga presionada la barra espaciadora

Ya puedes usar las herramientas de Google Workspace como un pro, Ahora solo queda probar estos atajos en tu día a día e incorporar a tu rutina los que sean más útiles y disfrutar todo el tiempo que te ahorras. ¿Quieres conocer más?

Te invitamos a solicitar un trial y en davinci te acompañamos: Hazlo aquí.

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