Las 10 actualizaciones más importantes de Google Workspace

Usa nuevos backgrounds y estilos.

Las videollamadas con cámara encendida son especialmente terroríficas para algunos. Si eres de esos, Google escuchó tus plegarias y creó toda una plataforma de personalización, que protege tu privacidad y además permite lucir tu personalidad.

Desde el menú de mas opciones o desde la pantalla de ingreso a la reunión, puedes aplicar fondos animados que den vida a tu espacio, cambiar tu iluminación o aplicar algunos efectos, como desenfoque o cambios de color, para los administradores esta funcionalidad puede ser activada desde la consola de administración.

Los organizadores de las reuniones tienen más control de las transmisiones de audio y video de los participantes

Si eres organizador de una reunión en Google Meet ahora puedes apagar y mantener bloqueados los micrófonos y/o cámaras de otros participantes en la reunión, evitando que sean encendidos de nuevo sin autorización, tanto en la sala principal como en grupos pequeños.

Eso sí, asegúrate de que los usuarios en dispositivos móviles cuenten con una versión compatible, de otra manera la funcionalidad los expulsará de la reunión hasta que se levante el bloqueo.

*¿Cómo mantener tu versión actualizada en versión móvil? Ingresa a Google Play Store o App Store y actualiza las aplicaciones de Workspace (Gmail, Calendar o Meet).

Crea salas de grupos de trabajo dentro de una reunión

Con esta actualización puedes dividir la reunión principal en varios grupos de trabajo, llamados Rooms, con el fin de generar interacciones más personalizadas entre los participantes.

Google Meet se suma a la lista de plataformas que cuentan con esta funcionalidad como Zoom, Teams entre otras. ¡Lo mejor de todo! esta herramienta tiene funcionalidades como:

• Traslado automático de los participantes a la sala de reuniones principal una vez que finalizan las salas de reuniones.
• Avisos dentro de las salas para informar cuánto tiempo les queda a los participantes antes de volver a la reunión principal y apagado automático de cámaras y micrófonos al retornar a ella.

Solicita y revisa las aprobaciones formales de documentos en Google Docs

Una herramienta que te permite requerir y solicitar aprobación de los documentos que haces a otros equipos, con el fin de asegurar la integridad del contenido y la confiabilidad del documento con un soporte de aprobación.

¿Cómo funciona? En Google Docs ingresas a “Archivo”, después aprobaciones y desde aquí puedes solicitar la aprobación del documento, añadir la fecha de entrega de la revisión, entre otras características.

Esta nueva funcionalidad viene activada por defecto, pero la puedes desactivar desde la consola de administración como administrador.

Agrega archivos, participantes, imagenes y más con la nueva opción @

Con esta nueva funcionalidad, Google agrega un menú de inserción universal para insertar fácilmente elementos como tablas e imágenes, además de chips inteligentes, directamente en Google Docs.

Simplemente escribe "@" y el nombre de lo que necesitas insertar, con esto verás una lista de archivos, personas y reuniones recomendados, así como diferentes elementos de contenido y formatos de texto para agregar a tu documento

Crea notas en reuniones en el calendario de google

Calendar ahora te permite generar notas directamente desde el agendamiento de la reunión y adjuntar documentos para todos los participantes. Con esto, tus equipos tendrán contexto previo a la reunión de los temas a tratar.

Integración de AppSheet con Gmail

Para los creadores de apps Google decidió facilitar el acceso a Gmail desde su herramienta de desarrollo Codeless Appsheet.

Ahora desde un correo puedes interactuar con aplicaciones desarrolladas en Appsheet. Te puede servir para actualización de datos, encuestas de satisfacción, generando acciones dinámicas sin salir del inbox permitiendo ejecutarse directamente en Gmail y generar acciones dinámicas sin salir del inbox.

Nueva función de prueba para la prevención de pérdida de datos

Google conoce la importancia que tiene para ti tener bajo control de los datos sensibles de la compañía y los usuarios, por lo que introduce una funcionalidad en Google Chat. la aplicación de políticas de DLP( Data Loss Prevention) permite hacer seguimiento a la información que se comparte por medio del Chat para que así todos podamos estar seguros de que nuestra información está segura.

Gracias a esta nueva funcionalidad los administradores pueden elegir monitorear cualquier violación de DLP o bloquear a los usuarios finales para que no envíen contenido sensible.

Marcar un mensaje de google chat como “No leído”

Continuando con las novedades de Google Chat, ahora tienes una funcionalidad que te permite marcar como no leído los mensajes del Chat. Sin embargo, al igual que en WhatsApp esta herramienta te sirve a modo de recordatorio para revisar los mensajes.

Administra y comparte aplicaciones iOS privadas a través de Google Endpoint Management

Este año Google se aseguró de que puedas probar y usar tus aplicaciones internas de manera fácil y segura en iOS aunque no estén en la App Store, sin tener que modificar o vulnerar la seguridad del dispositivo.

Para hacer uso de de esta herramienta solo debes ingresar a la Consola del administrador, en Aplicaciones; Aplicaciones web y móviles; Agregar aplicación, ahora verás la opción "Agregar aplicación privada de iOS", que te guiará a través de la carga de la aplicación, la información sobre la la misma y la configuración de las unidades organizativas y grupos a los que quieras que se distribuya.