28 de Nov de 2022

Tips rápidos de Google Workspace y monday.com

¡Integraciones que no te tardan más de 10 minutos!

Una de las preguntas más frecuentes en nuestros clientes es cómo conectar el correo electrónico con el sistema operativo de monday.com. ¡Aquí te contamos la forma más fácil de hacerlo!

Conectar la bandeja de correo electrónico y el calendario son características nativas de , ¿Qué significa esto? que se puede realizar sin costos adicionales con las licencias pro y enterprise. Además, que lo puedes realizar en menos de lo que piensas.

A continuación te explicamos cómo:

Quiero una asesoría personalizada

Información Localizada -Davinci, está comprometido con el adecuado manejo de los datos y la información suministrada por las personas que visitan nuestra página web, respetando su privacidad y garantizando el buen uso de la misma, con lo cual damos cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y ponemos a su disposición el presente formulario para que lo diligencie bajo su consentimiento.

¡En Davinci somos tu aliado en transformación digital!
Nuestros expertos están listos para brindarte una asesoría personalizada sin costo.

Conectar o integrar el correo electrónico con monday.com:

En este caso haremos el ejemplo con Gmail, sin embargo monday.com te permite conectar tu bandeja de entrada de cualquier otro producto de ofimatica en el mercado.

* Recuerda que para hacer esta integración debes contar con Monday.com y Google Workspace, si necesitas apoyo adicional, escríbenos

Hagamos la integración:

1. Selecciona el tablero en donde quieres integrar el correo: Haz clic en la parte superior derecha donde dice integrar (icono enchufe).

Creación aplicaciones transformación digital

2. En el buscador escribe “Gmail” y haz clic en el icono de la aplicación.

Creación aplicaciones transformación digital

3. En el momento que haces clic con la integración, te van a aparecer diferentes modelos pre-configurados, selecciona la opción que necesitas.

Creación aplicaciones transformación digital

4. Algunos de los ejemplos pre-configurados que puedes seleccionar es: Cuando el estado de una columna cambie a hecho, enviar un correo electrónico a supervisor, o cuando la fecha máxima de entrega de proyecto no se haya completado enviar un correo al líder del proyecto. (Estos son algunos de los muchos ejemplos que puedes automatizar en tu plataforma)

Creación aplicaciones transformación digital

Vincula tu cuenta de gmail:

1. Conecta tu cuenta entre Gmail y monday.com: En este espacio debes dar el permiso desde gmail para poder conectarse con monday.com

Recuerda: Crea distintas automatizaciones por cada uno de los correos, ya que debes vincular el permiso de las cuentas para que se pueda conectar la plataforma de monday.

Creación aplicaciones transformación digital

2. ¡Listo! Ya quedó configurada tu cuenta y el tipo de automatización que necesitas.

Crea emails en acciones en monday.com

Automatización de procesos transformación digital

Esta funcionalidad puede ser de gran ayuda si eres del sector retail o por ejemplo si te llegan siempre a tu correo tickets de soporte, con esta configuración cada correo que te llegue con un nombre en específico en el asunto o en el cuerpo de correo, se crea directamente en monday como una tarea.

Por ejemplo, todos los asuntos de correos que digan Ticket # deben ser creados como una tarea en mi grupo de tareas de monday.com de tickets de soporte.

Desde monday podrás visualizar el asunto del correo, el cuerpo y los adjuntos que lleve el correo electrónico. A partir de esto puedes comenzar a asignar a personas encargas de gestionarlo, como tiempos de entregas y estados de actualización.

Recuerda que en monday.com puedes crear tantas recetas como quieras, por ejemplo si necesitan enviar un correo electrónico a una persona cuando el estado del ticket de soporte se haya ejecutado correctamente.

Si necesitas enviar este mensaje a varias personas de una sola vez, puedes poner una columna de email, con los diferentes correos electrónicos separados por punto y coma (;)

¡Si eres más visual! Te invitamos a ver este video para que puedas conocer lo fácil que es esta explicación con davinci y monday.com

En davinci technologies al ser Partners en Latinoamérica de monday.com puedes consultarnos todas tus dudas y podremos ayudarte con nuestros servicios de soporte y asesorias personalizadas.

Preguntanos y adquiere beneficios especiales por esta publicación. aquí y obtén una asesoría sin costo para comenzar a transformar tu organización.

Espero pronto nuestros tips sobre la integración de tu calendario con monday.com, cuéntanos en los comentarios qué otros temas o tips te gustaría conocer sobre la plataforma.

    Quiero una asesoría personalizada

    Información Localizada -Davinci, está comprometido con el adecuado manejo de los datos y la información suministrada por las personas que visitan nuestra página web, respetando su privacidad y garantizando el buen uso de la misma, con lo cual damos cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y ponemos a su disposición el presente formulario para que lo diligencie bajo su consentimiento.

    ¡En Davinci somos tu aliado en transformación digital!
    Nuestros expertos están listos para brindarte una asesoría personalizada sin costo.

    Los comentarios están cerrados.


    Artículos que podrían interesarte

    Firma electrónica, ¿por qué es el principal reto para PYMES en LATAM?

    Firma electrónica, ¿por qué es el principal reto para PYMES en LATAM?

    Leer artículo
    Descubre los beneficios de espacios de trabajo modernos

    Descubre los beneficios de espacios de trabajo modernos

    Leer artículo
    ¿Cómo automatizar tus procesos con Google Cloud Platform?

    ¿Cómo automatizar tus procesos con Google Cloud Platform?

    Leer artículo
    Suplantación de identidad, conoce la clave definitiva para evitarla

    Suplantación de identidad, conoce la clave definitiva para evitarla

    Leer artículo