27 de Feb de 2023
One Id Sign: tu aliado en firma electrónica certificada
Conoce las ventajas tener una firma electrónica certificada
La digitalización de procesos es la clave fundamental para que organizaciones de todos los sectores puedan acelerar y optimizar sus áreas, reduciendo costos e impulsando sus empresas a un siguiente nivel. En este artículo te mostraremos las ventajas de implementar One Id Sign nuestra solución de firma electrónica certificada y que se ajusta perfectamente a tus necesidades.
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¡Vivimos en un mundo de acuerdos!
La firma electrónica ha experimentado un gran impacto en los últimos años, con la necesidad de automatizar procesos, se convirtió en una herramienta fundamental al permitir firmar cualquier tipo de acuerdos y contratos desde dispositivos móviles y asegurando un buen manejo de estos. De hecho, durante la emergencia sanitaria, estas herramientas permitieron vincular a personas de otros lugares, cumpliendo con normativa y brindando seguridad a sus procesos.
Así mismo, el boom del momento, generó la creación de cientos de herramientas que te ofrecen distintas opciones para la firma de documentos. Sin embargo, es importante revisar cuál es la mejor plataforma para tu organización.
¿Qué es la firma electrónica certificada?
Es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: identificar al firmante de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento firmado. Cada país cuenta con unos requisitos indispensables que tienen que asegurar estas herramientas para brindar la seguridad de la información.
En el marco jurídico de Colombia, se habla de la firma electrónica en la Ley 527 de 1999, la cual consagró la firma electrónica como equivalente de la firma manuscrita, dándole la misma validez y en el Decreto 2364 de 2012 Se reglamenta el artículo 7° de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica.
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La firma electrónica certificada deberá cumplir con tres atributos claves para garantizar la legalidad en Colombia:
- Integridad de los mensajes: Las evidencias electrónicas generadas durante el proceso no pueden ser modificadas posteriormente.
- Autenticidad de las partes firmantes: La validez de la firma está determinada por la verificación de identidad del firmante.
- No repudio de la acción realizada: Debe garantizar que los participantes del acuerdo no pueden negar la autenticidad de las firmas en los documentos generados.
Con una firma electrónica certificada, tendrás la convicción de garantizar a todos tus usuarios la legalidad de los documentos.
One Id Sign
Te presentamos nuestra solución de firma electrónica certificada, One Id Sign, una herramienta que se ajusta perfectamente a tus necesidades.
One Id Sign, cuenta con la certificación de la herramienta viafirma, una plataforma que cumple con los requisitos legales de la Unión Europea, EEUU, Canadá y Latinoamérica. Con esta herramienta tendrás el certificado de auditoría de firma y de modelo de venta.
Con One Id Sign, podrás tener hasta 60 firmantes para el mismo documento. El proceso de certificación de la firma, se realiza al finalizar la autenticación, en el cual se envía un correo con el documento firmado y el certificado de la auditoría, se garantiza la legalidad y autenticidad del documento a través de sellos de Viafirma. El sistema de custodia de los documentos están cifrados con una clave simétrica AES- 128.
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