Refuerza tu seguridad de Workspace con la verificación en 2 pasos
En la era digital, la seguridad de la información es una prioridad ineludible. Con la creciente amenaza de acceso no autorizado a cuentas personales y corporativas, es esencial adoptar medidas de seguridad robustas.
Una de las prácticas más efectivas es la verificación en dos pasos, una capa adicional de protección que impide a los atacantes acceder incluso si han comprometido la contraseña.
60%
De pequeñas empresas cierran después de un ciberataque
50%
Mejora la seguridad de las cuentas
99%
De reducción de ataques de phishing masivo
En este artículo, exploraremos el proceso de habilitar la verificación en dos pasos en Google Workspace, resaltando su importancia en la seguridad de tu empresa y te daremos una pequeña guía para implementar esta medida de seguridad.
¿Por qué la verificación en dos pasos es crucial?
La mayoría de las personas confían en contraseñas como única barrera de seguridad para sus cuentas. Sin embargo, estas pueden ser vulnerables en caso de robo o filtración.
La verificación en dos pasos agrega un nivel adicional de seguridad al requerir no solo la contraseña, sino también un segundo factor de autenticación, como un código enviado al teléfono o el uso de una llave de seguridad. Incluso si un atacante obtiene la contraseña, sin el segundo factor, el acceso se mantiene bloqueado.
Proceso de Activación en Google Workspace
Paso 1: Accede a tu Cuenta de Google Workspace
Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace y selecciona tu perfil en la esquina superior derecha. Dirígete a «Gestionar tu cuenta de Google.»
Paso 2: Navega a la Configuración de Seguridad
En el menú de opciones a la izquierda, selecciona «Seguridad» y luego «Verificación en Dos Pasos» bajo la sección «Iniciar Sesión en Google.»
Paso 3: Inicia el Proceso
Haz clic en «Empezar» y sigue las instrucciones. Es posible que se te pida ingresar nuevamente tu contraseña.
Paso 4: Confirma desde un Dispositivo de Confianza
Haz clic en «Empezar» y sigue las instrucciones. Es posible que se te pida ingresar nuevamente tu contraseña.
Paso 5: Agrega un Segundo Factor de Autenticación
Elige entre opciones como mensaje de texto, llamada telefónica o usa otra opción de seguridad, como códigos de seguridad generados.
Paso 6: Verifica tu Identidad
Si no has iniciado sesión en tu cuenta desde un dispositivo móvil, ingresa un número válido para recibir un mensaje de texto de verificación.
Paso 7: Completa la Activación
Ingresa el código recibido en tu celular y haz clic en «Siguiente» para activar la verificación en dos pasos.
Paso 8: Observa la Verificación Activada
Confirma que la verificación en dos pasos esté activada. Google ahora verificará la identidad de cualquier intento de acceso mediante este método.
Opciones de seguridad adicionales
Una vez activada la verificación en dos pasos, se sugiere personalizar aún más la seguridad de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa. Las opciones adicionales disponibles ofrecen una gama diversa de medidas para reforzar la autenticación y proteger la cuenta de manera integral.
Los códigos de seguridad permiten generar claves previamente para situaciones de emergencia, mientras que los mensajes de Google proporcionan notificaciones directas, garantizando un acceso rápido y seguro.
La aplicación Authenticator ofrece la capacidad de generar códigos temporales en tiempo real, añadiendo una capa extra de seguridad. Además, configurar un teléfono de recuperación sirve como un recurso vital en caso de contratiempos, asegurando la accesibilidad en situaciones críticas.
La inclusión de llaves de seguridad, ya sea mediante USB o Bluetooth, proporciona una autenticación física adicional, fortaleciendo aún más la defensa contra accesos no autorizados.
Al considerar estas opciones, las empresas no solo personalizan su enfoque de seguridad, sino que también se aseguran de estar preparadas para diversas situaciones, contribuyendo así a un entorno digital más seguro y resiliente.
Contraseña de aplicaciones o integraciones
Es importante tener en cuenta que al utilizar la autenticación en dos pasos, algunas aplicaciones o dispositivos menos seguros pueden tener problemas para acceder a la cuenta. Las contraseñas de aplicaciones permiten a estas aplicaciones o dispositivos acceder y deben generarse siguiendo pasos específicos.
Incluso después de habilitar la verificación en dos pasos, es posible acceder a servicios de terceros como Outlook. Google solicitará confirmación y es esencial permitir el acceso para una experiencia fluida.
La seguridad cibernética es una responsabilidad compartida entre usuarios y plataformas. La verificación en dos pasos es una herramienta poderosa para salvaguardar la información sensible y proteger las cuentas de accesos no autorizados.
Al seguir los pasos mencionados anteriormente, estás fortaleciendo la seguridad de tu cuenta de Google Workspace y contribuyendo a la defensa contra amenazas digitales.
En un mundo digital en constante evolución, la adopción de medidas proactivas como la verificación en dos pasos se vuelve imperativa. Protege tu identidad en línea y garantiza la seguridad de tu información con esta sencilla pero efectiva capa de seguridad adicional.
