Cierre de acuerdos más rápido con Firma electrónica
Amarilo es una de las empresas líderes en la industria de construcción e infraestructura en Colombia, con presencia en las principales ciudades del país como Bogotá , Barranquilla, Villavicencio y Cartagena.
Amarilo lleva casi 30 años promoviendo y desarrollando proyectos de vivienda, de comercio, así como edificaciones para oficinas y educación, logrando consolidarse como la marca de mejor reputación en el sector de la construcción.
El Reto
En Amarilo, como parte de su política de mejoramiento constante, evidencia que el proceso de firma de documentos podría optimizarse ampliamente con las nuevas tecnologías digitales como la firma electrónica.
Anteriormente, para la firma de contratos en las áreas como jurídica, compras y comercial, se requería que el usuario estuviera físicamente en las oficinas y firmaran hasta 10 documentos diferentes los cuales debían ser posteriormente digitalizados y sistematizados manualmente.
Amarilo requería de una mejor experiencia para sus aliados y clientes en la firma de contratos. Por ello decidieron transformar el modelo de cierre de acuerdos a uno completamente digital a través de un herramienta virtual basada en firma electrónica.
Con esta iniciativa también se buscaba mejorar los tiempos y la eficiencia en el proceso de firma, así como, reducir el uso de papel y los costos de la operación física. Contando con los más altos estándares de seguridad y aplicando a la normativa legal y de la industria.
Solución
Para cumplir los anteriores requerimientos la solución elegida es Docusign, una plataforma SaaS de firma electrónica especializada en garantizar agilidad y seguridad en todo tipo de acuerdos digitales.
En Amarilo se decide hacer uso de las funciones avanzadas de Firma electrónica que permite firmar documentos con el respaldo de tecnologías de vanguardia en prevención del fraude como blockchain y certificados digitales. La implementación de dicha firma electrónica ha permitido acelerar el cierre de acuerdos a cualquier hora y desde cualquier lugar del mundo, reduciendo desplazamientos, optimizando el consumo de papel y haciendo a su vez más eficiente el flujo de documentos y aprobaciones dentro de la compañía.
Resultados
- Mayor cantidad de negocios cerrados en menor tiempo con 100% de legalidad.
- 40% más de negocios firmados.
- 53% de mejor autogestión en los procesos de la compañía.
- Mayor confiabilidad y eficiencia en el proceso de firma.