27 de Feb de 2023
La colaboración, flexibilidad y agilidad siguen siendo pilares fundamentales en los nuevos ambientes de trabajo digitales, por eso queremos hablarte sobre las innovaciones que están impulsando la transformación organizacional y la forma en que trabajamos en Google Workspace.
Desde la colaboración inteligente y la conexión híbrida, hasta las mejoras en privacidad y seguridad de tu información, Google Workspace está ofreciendo soluciones para todos los retos que los colaboradores enfrentan en su trabajo diario.
¡En
Davinci
somos tu aliado en transformación digital!
Nuestros expertos están listos para brindarte una asesoría personalizada sin costo.
La colaboración digital no debería requerir cambiar entre herramientas y pestañas todo el día. Para ello, Google Workspace invierte en smart canvas para potenciar la colaboración de próxima generación y la transformación organizacional.
Este año, Google anunció la apertura de una herramienta tan poderosa como smart canvas a aplicaciones de terceros, para que los usuarios puedan interactuar con datos de Asana, Atlassian, Figma, Salesforce y otros socios sin salir de Workspace.
Además, Sheets ha mejorado su eficiencia y productividad, incluyendo chips inteligentes y vista de línea de tiempo, para convertir una simple hoja de cálculo en un poderoso panel de control para el seguimiento de proyectos.
Muchas empresas han adoptado el trabajo híbrido principalmente por comodidad ya que les permite cierta flexibilidad propia del trabajo remoto pero a su vez les permite socializar con sus compañeros de trabajo.
Sin embargo se están encontrando brechas significativas entre los colaboradores en la oficina y sus colegas remotos. Para fomentar la conexión en video reuniones, Google lanzó speaker spotlight en Slides, que integra la vista de video del presentador directamente dentro del contenido en videollamadas de Google Meet, estando este disponible incluso después de finalizada.
Para Google, es importante que todos los colaboradores puedan ser vistos y escuchados, sin importar su ubicación. Meet ayuda a las personas a ser vistas y escuchadas, incluso con una conexión no muy estable generando así transformación organizacional.
Además se está dando especial prioridad a la comunicación efectiva entre equipos de distintos países e idiomas,por ello las leyendas automáticas en Meet se están extendiendo a varios idiomas para ayudar a los equipos globales a conectarse en su idioma de elección.
Google está utilizando la inteligencia artificial para resumir documentos en Docs, para proporcionar una descripción general de los puntos principales en un documento, lo que permite una mejor comprensión de los documentos y mayor agilidad a la hora de evaluarlos.
También, está ofreciendo resúmenes de conversaciones en Chat, lo que es útil para personas que se unen tarde a la conversación. Y con las transcripciones automáticas en Meet, los usuarios pueden ponerse al día con lo que sucede en una reunión aunque no hayan asistido.
Gmail, Chat, Docs y Meet se han integrado en una vista unificada, lo que es útil para los colaboradores que pasan gran parte de su día moviéndose entre correos electrónicos, chats y reuniones.
Además, Google ha hecho que Gmail sea aún más útil con búsquedas más rápidas con chips de búsqueda que permiten filtrar y ordenar resultados facilitando encontrar información relevante en las normalmente repletas bandejas de entrada.
La privacidad y la seguridad son fundamentales para la colaboración en el trabajo, por ello Google ha implementado DLP en varios de sus productos como Google Drive, Google Docs, Gmail, e incluso Google Chat.
La gestión de estas políticas puede hacerse desde la consola de administrador de acuerdo a los lineamientos que tenga cada compañía de acuerdo a lo que considere información sensible o privada.
Con estos pilares Google busca generar una transformación en todas las organizaciones sin importar su tamaño, experiencia y capital, aumentando su productividad y mejorando la experiencia de los usuarios clientes y colaboradores, con herramientas ágiles e intuitivas.
¡En Davinci somos tu aliado en la transformación digital! Con One Id Sign creamos diferentes planes que se ajustan a las necesidades de tu organización. Conoce más aquí!
Preguntanos y adquiere beneficios especiales por esta publicación.
¡En Davinci somos tu aliado en transformación digital!
Nuestros expertos están listos para brindarte una asesoría personalizada sin costo.
Tips rápidos de Google Workspace y monday.com
Leer artículo10 tips de ventas y marketing que seguro deberías conocer
Leer artículoMedellín, capital de la innovación. Conoce sus tendencias en transformación digital.
Leer artículoGemini, el nuevo modelo IA de Google: Lo que necesitas saber
Leer artículo