Conoce los pilares que impulsan la transformación organizacional

La colaboración digital no debería requerir cambiar entre herramientas y pestañas todo el día. Para ello, Google Workspace invierte en smart canvas para potenciar la colaboración de próxima generación y la transformación organizacional.

Este año, Google anunció la apertura de una herramienta tan poderosa como smart canvas a aplicaciones de terceros, para que los usuarios puedan interactuar con datos de Asana, Atlassian, Figma, Salesforce y otros socios sin salir de Workspace.

Además, Sheets ha mejorado su eficiencia y productividad, incluyendo chips inteligentes y vista de línea de tiempo, para convertir una simple hoja de cálculo en un poderoso panel de control para el seguimiento de proyectos.

Muchas empresas han adoptado el trabajo híbrido principalmente por comodidad ya que les permite cierta flexibilidad propia del trabajo remoto pero a su vez les permite socializar con sus compañeros de trabajo.

Sin embargo se están encontrando brechas significativas entre los colaboradores en la oficina y sus colegas remotos. Para fomentar la conexión en video reuniones, Google lanzó speaker spotlight en Slides, que integra la vista de video del presentador directamente dentro del contenido en videollamadas de Google Meet, estando este disponible incluso después de finalizada.

Para Google, es importante que todos los colaboradores puedan ser vistos y escuchados, sin importar su ubicación. Meet ayuda a las personas a ser vistas y escuchadas, incluso con una conexión no muy estable generando así transformación organizacional.

Además se está dando especial prioridad a la comunicación efectiva entre equipos de distintos países e idiomas,por ello las leyendas automáticas en Meet se están extendiendo a varios idiomas para ayudar a los equipos globales a conectarse en su idioma de elección.

Google está utilizando la inteligencia artificial para resumir documentos en Docs, para proporcionar una descripción general de los puntos principales en un documento, lo que permite una mejor comprensión de los documentos y mayor agilidad a la hora de evaluarlos.

También, está ofreciendo resúmenes de conversaciones en Chat, lo que es útil para personas que se unen tarde a la conversación. Y con las transcripciones automáticas en Meet, los usuarios pueden ponerse al día con lo que sucede en una reunión aunque no hayan asistido.

Gmail, Chat, Docs y Meet se han integrado en una vista unificada, lo que es útil para los colaboradores que pasan gran parte de su día moviéndose entre correos electrónicos, chats y reuniones.

Además, Google ha hecho que Gmail sea aún más útil con búsquedas más rápidas con chips de búsqueda que permiten filtrar y ordenar resultados facilitando encontrar información relevante en las normalmente repletas bandejas de entrada.

La privacidad y la seguridad son fundamentales para la colaboración en el trabajo, por ello Google ha implementado DLP en varios de sus productos como Google Drive, Google Docs, Gmail, e incluso Google Chat.

La gestión de estas políticas puede hacerse desde la consola de administrador de acuerdo a los lineamientos que tenga cada compañía de acuerdo a lo que considere información sensible o privada.